• Arrange Interim
  • Wageningen

Backoffice medewerker facilitair

 32 uur – Wageningen – Arrange Interim

Voor onze opdrachtgever; een Zorggroep in Wageningen, zijn wij voor de facilitaire afdeling, op zoek naar een backoffice medewerker facilitair. Het betreft een tijdelijke functie, ter vervanging van zwangerschapsverlof per 1 mei a.s. voor de periode van 6 maanden.
Ben jij een servicegerichte medewerker, die kansen ziet en doorpakt wanneer dit nodig is?
Werk je gestructureerd, ben je goed in het stellen van prioriteiten en schakel je met gemak tussen je taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder.
De functie is een combinatie tussen computerwerk en fysiek werk; Jij loopt zelf naar de afdelingen om alle bestelde artikelen en materialen op de juiste plek te leggen. Ook ben je computervaardig; het gebruik van MS Office (word, excel) is voor jou geen enkel probleem en ervaring met Topdesk is een pré.

Wat je gaat doen?
Als backoffice medewerker facilitair ga je vanuit een dienstverband bij Arrange Interim aan de slag bij onze opdrachtgever ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Ik begin om 08.00 en start mijn computer op. In de mailbox zitten een aantal aanvragen; de collega’s op locatie De Lingehof vragen om een douchestoel, op Oranje Nassau’s Oord is de duofiets kapot en moet ik uitzoeken of de software van de been – armtrainer geüpdate kan worden. De meldingen komen binnen via de mail en in Mijn serviceplein (Topdesk).
Ik vraag een offerte op bij onze leverancier voor de aanschaf van de douchestoel en meld de reparaties aan. Vervolgens plaats ik een aantal bestellingen voor de afdelingen waar we een pilot draaien om de bestellingen volledig over te nemen.
Rond 11.00 breng ik wat verbandmateriaal naar Amaliahof, op onze locatie Oranje Nassau’s Oord. Voor het interne transport maak ik bonnen aan om materialen te vervoeren naar andere locaties. Na de lunch controleer ik de facturen die klaar staan in AFAS en maak ik een aantal inkooporders aan.
Rond 15.00 belt mijn collega van Service & Onderhoud van locatie Rumah Kita. Hij heeft een probleem met een medicijnwagen en vraagt om advies. Ik adviseer om de melding te maken in Mijn Serviceplein zodat ik dit verder kan onderzoeken met de leverancier. Om 15.30 is mijn laatste afspraak, dit is een gesprek met een van onze leveranciers, we bespreken de lopende zaken en verbeterpunten. Om 16.30 sluit ik af en ga ik naar huis.

Hoe we jou voor ons zien?

  • Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met de zorg;
  • Ervaring in de verpleeghuiszorg een pré;
  • Je kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
  • Je beschikt over een auto, zodat je naar verschillende locaties kunt reizen.

Waar kom je te werken?
Arrange Interim maakt onderdeel uit van ArrangeGroup. Een facilitair ondernemershuis. Onderling werken wij veel samen met de BV's Arrange Integrated en Arrange Consultancy om in te kunnen spelen op alle facilitaire vraagstukken. Een groot voordeel, want je hebt veel leuke collega's met veel kennis en ervaring in huis. Wij werken samen aan de ambitie 'werk en omgeving beter en leuker maken'. Wij zijn een dynamische organisatie, geen dag is hetzelfde. We besteden veel waarde aan ontwikkeling. Samen bespreken we je ambities, wat je wilt bereiken en wat je concreet gaat bijdragen. We motiveren je graag om vanuit je kracht, aan de slag te gaan met jouw ontwikkeling en met die van anderen.

En? Hebben we een match?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent! En heb je vragen? Neem gerust contact op met Vivienne Thakoer door te mailen naar vivienne.thakoer@arrangegroup.nl

Je kunt uitsluitend online solliciteren via de onderstaande 'solliciteer' button.

Solliciteer