Stijn-von-der-Fuhr

De kracht van samenwerking

Geplaatst op: 13 november 2018

Afgelopen oktober was ik samen met een club Future Leaders van ArrangeGroup onderdeel van een leiderschapsprogramma*. Samenwerken was één van de thema’s die centraal stond tijdens de eerste bijeenkomst. Dit thema sluit naadloos aan op mijn dagelijkse werk in de facilitaire sector. Toch werd het me al snel duidelijk hoe makkelijk wij eigenlijk voorbijgaan aan de kracht van samenwerking.

Van A naar B

Daar stonden wij dan. Een groep van plusminus 15 personen bestaande uit Facilitair Coördinatoren en Interim Professionals. Het doel van de opdrachten tijdens de training? Die waren simpel. Wij moesten als team  van A naar B komen. De uitdaging hierbij was het ruwe terrein, het meenemen van een aantal loodzware en/of logge spullen en voldoen aan heldere richtlijnen. Denk aan het voortbewegen over een touw met in de hand een zware balk van 2,5 meter. De dag bestond uit een serie opdrachten die een mix van fysieke, mentale en emotionele uitdagingen met zich meebracht.

Eerst doen, dan denken…

Aan de manier waarop wij de opdrachten ‘te lijf’ gingen, was al snel te zien dat actie- en resultaatgerichtheid onze gemeenschappelijke eigenschap was. De bevlogenheid om opdrachten (het liefst zo snel mogelijk) te voltooien spatte er vanaf. Toch liepen wij al snel tegen de spreekwoordelijke lamp aan. Wij kwamen niet of niet volgens de richtlijnen bij B aan. De valkuilen waar wij in trapten? De opdracht niet goed verkennen, niet (goed) luisteren naar elkaar, eerst doen, dan denken, een nóg ‘beter’ idee hebben dan de ander, geen rol- en taakverdeling maken, je niet houden aan de rol- en taakverdeling, elkaar niet in de gaten houden, je grenzen niet aangeven. Ik vergeet er vast nog één.

Wakker worden

De observatie- en reflectiemomenten tijdens de opdrachten bleken onze grootste vriend te zijn. Wij kregen al snel door dat wij voorbij gingen aan een hele reeks elementen van samenwerken. Een moment van bewustwording. Mijn lering hieruit?

  • Geef je grenzen aan. Een enorm onderschatte kwaliteit binnen een team, terwijl het zoveel informatie geeft over waar focus moet liggen;
  • Er zijn meer wegen naar Rome. Dat is niet altijd je eigen weg, maar ga erin mee. Het blijven aandragen van nóg ‘betere’ ideeën kan het proces ook verstoren;
  • Vraag door, luister en oordeel niet. Gebruik dit om elkaar en elkaars standpunten werkelijk te kennen. Een voedingsbodem voor wederzijds respect;
  • Observeer, reflecteer en evalueer met je team. Ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. Vergeet met elkaar niet de waardevolle inzichten mee te nemen;
  • Rolvastheid. Wees je bewust van je eigen rol en houdt daar tijdens een traject aan vast. Herijk je rol zo nu en dan met je omgeving;
  • Wissel eens van rol. Kies, daar waar het kan, ook een andere rol dan normaal. Verken de context van deze rol en aanschouw waar je teamgenoot zo vaak tegenaan loopt;
  • Eigenaarschap. Ga uit van een gezamenlijke doelstelling en houdt dat als richting aan waar je heen gaat. Iedereen is hiervan en van zijn of haar deeltaak eigenaar.
Ga naar het nieuwsoverzicht

Mensen maken hét verschil

Natuurlijk, bovenstaande elementen zijn niet uitputtend. Maar hoe essentieel is het om zo treffend stil te staan bij de kracht van samenwerking. Na een aantal observatie- en reflectiemomenten pakten wij de (in sommige gevallen letterlijke) draad weer op. Het ging steeds beter en uiteindelijk bereikten wij als team het einddoel: we haalden ‘B’ na het afleggen van een fysieke, mentale en emotionele beproeving.

De kracht van …

In Facility Management – een vakgebied met grote diversiteit, een hoog ontwikkeltempo en samenwerking met opdrachtgevers, eindgebruikers en ketenpartners – geloof ik dat mensen  door samen te werken hét verschil maken. Maar je kunt dit verschil alleen maken als je regelmatig met elkaar stilstaat bij de samenwerking en evalueert hoe je samen verder kan komen. Maak hier tijd voor, stop hier energie in, stel je kwetsbaar op en verrijk je met de inzichten!

Over het leiderschapsprogramma

*ArrangeGroup organiseert het leiderschapsprogramma met als doel om (persoonlijk) leiderschap te stimuleren en een vervolgstap te maken in de groei en ambities van de organisatie en haar medewerkers. Inspireren, ontwikkelen, verbinden en vormgeven staan centraal.

 

Geschreven door Rémon Kok, Coördinator Servicecentrum bij Arrange Integrated.

Lees meer over Arrange Integrated