ArrangeGroup

Facility Manager regio Eindhoven – Eindhoven, Noord-Brabant

Fulltime (32-40 uur)
 
Ben jij een ondernemend en representatief persoon en weet jij moeiteloos te coördineren en aan te sturen? Schakel je makkelijk op alle niveaus en met zowel medewerkers als klanten / opdrachtgevers? 
Wij zijn op zoek naar een Facility Manager die vanuit ArrangeGroup gaat werken voor een aansprekende financiële dienstverlener en zijn of haar omgeving weet te enthousiasmeren tot het neerzetten van een uitstekende facilitaire dienstverlening! 
 
Wat je concreet gaat doen
Om onze opdrachtgever en haar medewerkers dagelijks een inspirerende en werkomgeving te bieden is ons Regieteam Facility Management (FM) verantwoordelijk voor een uitmuntende facilitaire dienstverlening. Wij streven naar innovatieve, betrokken, kwalitatieve en kostenefficiënte dienstverlening. Waarbij iedere medewerker beschikt over een facilitair oog en stuurt op gastvrijheid en efficiëntie.
 
Een van de facetten van deze dagelijkse dienstverlening is de coördinatie van de facilitaire diensten op operationeel en tactisch niveau op verschillende locaties in de regio Eindhoven. De Facility Manager fungeert als sparringpartner voor de Regio Manager (ArrangeGroup) en facilitaire demandmanagers (opdrachtgever).
 
Als Facility Manager heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent aanspreekpunt voor de interne klant op tactisch niveau en rapporteert aan de Regio Manager;
  • Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s;
  • Je communiceert binnen het regieteam over de voortgang en status van belangrijke ontwikkelingen binnen de dienstverlening;
  • Direct leiding geven aan operationeel facilitair team (ca 7 FTE) dat zorg draagt voor servicedesk-activiteiten, locatiebeheer, digitale en fysieke post, logistieke services en functioneel aansturen / begeleiden van diverse leveranciers.
  • Soft services: de aansturing van vrijwel alle uitbestede facilitaire diensten vallen onder je verantwoordelijkheid;
  • Controle op naleving van contractafspraken;
  • Voeren van voortgangsgesprekken met leveranciers;
  • Het coördineren van de acties die voortkomen uit meldingen bij de Servicedesk en er op toezien dat deze op de juiste manier worden belegd en uitgevoerd.
  • Samen met de facilitaire demandmanagers uitwerken van een facilitaire visie en hier samen invulling aan geven;
  • Optimaal afstemmen van de pijlers kwaliteit, efficiëntie en financieel / operationele control.

Wie ben jij?
Jij bent iemand met:

  • Een afgeronde HBO opleiding Facility Management.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring waaronder coördinerende taken en werkzaamheden op een servicedesk.
  • Ervaring in het aansturen van medewerkers.
  • Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot veilig werken, VCA VOL is een pré.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • In staat te schakelen en communiceren op verschillende niveau’s.
  • Je woont op maximaal 50 km afstand van Eindhoven.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bereid naar verschillende locaties in de regio te reizen.

 
Competenties
Belangrijke competenties en vaardigheden voor deze functie:

  • betrokken;
  • initiatief;
  • stressbestendig;
  • zelfontwikkeling;
  • klantgericht;
  • resultaatgericht;
  • ondernemerschap.

 
En? Hebben we een match?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent!
 
Je kunt uitsluitend online solliciteren via de onderstaande ‘solliciteer’ button. Heb je vragen over de vacature? Bel Marije Touw, Recruiter, via 06-41869332 of mail naar marije.touw@arrangegroup.nl.

Solliciteer

Allround Facilitair Medewerker voor onze locatie in Rotterdam – Rotterdam, Zuid-Holland

40 uur
 
Ben jij een vriendelijk en dienstverlenend persoon en vind je het leuk om veel in contact te zijn met mensen? Ondersteun je graag je omgeving en vind je het prettig een eerste aanspreekpunt te zijn? Wij zijn op zoek naar een klantgerichte allround facilitair medewerker die vanuit ArrangeGroup gaat werken op onze locatie in Rotterdam Dit is wat wij je kunnen bieden:
 
Wat je concreet gaat doen
Als Allround Facilitair medewerker heb jij dagelijks contact met gebruikers. Jij bent hun eerste aanspreekpunt en staat hen vriendelijk te woord. Jij helpt verder met hun facilitaire klachten, wensen, informatievragen en storingen (KWIS).
 
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit;

  • Invoeren en behandelen van klachten, wensen, informatie en storingen en afnemers tijdig en juist informeren;
  • verantwoordelijk voor de voortgangs- en afhandelingsbewaking en het onderhouden van klantcontact;
  • pro-actief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen of achterstand in de meldingen en hierop anticiperen;
  • postverzorging;
  • elektronisch klanten dossier bijhouden;
  • het uitdragen van beleid en het uitleggen van regelingen en procedures;
  • algemene signaleringsfunctie voor kansen en verbeterideeën voor de dienstverlening FM;
  • uitgifte, inname en registratie van middelen.
  •  

Hoe we jou voor ons zien
Wij zijn voor deze functie op zoek naar iemand met:

  • Afgeronde HBO opleiding richting Facility Management.
  • Je bent starter op de arbeidsmarkt of hebt 1 a 2 jaar relevante werkervaring.
  • Een facilitair oog en in staat zaken pro-actief op te pakken.
  • Sociale vaardigheid voor het operationele en klantgerichte contact met gebruikers.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Woonachtig in de omgeving van Rotterdam.

Belangrijke competenties en vaardigheden voor deze functie:

  • communicatief vaardig;
  • klant- en servicegericht;
  • representatief;
  • samenwerken;
  • stressbestendig.  

En? Hebben we een match?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent!
 
Je kunt uitsluitend online solliciteren via de onderstaande ‘solliciteer’ button. Heb je vragen over de vacature?
Bel Marije Touw, via 06-41869332

Solliciteer

Facilitair Servicedesk Medewerker – Landelijk, Landelijk

De functie
Als Facilitair Servicedesk Medewerker ga je vanuit een dienstverband bij ArrangeGroup op interim basis aan de slag bij onze klanten. Zo krijg je de kans om je werkervaring en expertise op te bouwen of verder uit te breiden. Dit doe je op uitdagende opdrachten bij aansprekende bedrijven, zowel binnen profit- als non-profit organisaties. De opdrachten waarop je wordt ingezet variëren van interim functies tot het uitvoeren van projecten. Naast Servicedesk Medewerker zijn enkele voorbeelden zijn: Facilitair medewerker, Junior Inkoper of bijvoorbeeld Projectmedewerker Huisvesting.

Als Facilitair Servicedesk Medewerker heb je een belangrijke bijdrage in kennisdeling en marktgericht denken. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij erg belangrijk bij ArrangeGroup. Met jouw manager bespreek jij jouw mogelijkheden en stel je een plan op waarin je beschrijft wat je ambities zijn, wat je wilt bereiken en wat je concreet gaat bijdragen. Het plan is geslaagd als je erdoor gemotiveerd wordt om, vanuit je kracht, aan de slag te gaan met je ontwikkeling. 
 
ArrangeGroup organiseert regelmatig diverse bijeenkomsten, zowel formeel als informeel. We organiseren onder andere borrels en uitjes waar je ervaringen kunt delen met collega’s. Door een actieve bijdrage te leveren aan ArrangeGroup ontstaat een prettige omgeving die bijdraagt aan onze cultuur. Essentiële kenmerken daarvan zijn: open en eerlijk, het thuisgevoel, meedenken, serieus nemen, fouten durven maken, aandacht voor elkaar, uitbouwen van samenwerking en fungeren als sparringpartner.

Hoe we jou voor ons zien

  • Je hebt de gunfactor, bent energiek en daarnaast weet je een sterke profilering neer te zetten.
  • De opleiding HBO Facility Management heb je afgerond. 
  • Je hebt startent op de arbeidsmarkt of hebt tot ongeveer 2 jaar facilitaire werkervaring opgedaan. 
  • Je wilt jezelf verder ontwikkelen in de vakgebieden Facility Management en Inkoop. 
  • Je beschikt over de competenties: klantgerichtheid, ondernemerschap, zelfontwikkeling & resultaatgerichtheid. 
  • Je bent woonachtig bent in Midden Nederland of de Randstad. 
  • Je hebt je rijbewijs en bent bereid om te reizen naar je opdracht.

Praktisch om te weten 

  • Ons hoofdkantoor zit in Hilversum en jij zit bij onze klant. En dat kan overal in Nederland zijn! 
  • 40 uur is standaard bij ons, maar vanaf 32 uur is veel bespreekbaar.

En? Hebben we een match?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent!

Je kunt uitsluitend online solliciteren via de onderstaande ‘solliciteer’ button.
Heb je vragen over de vacature? Benader Natasha Snoek, Resource Manager, via natasha.snoek@arrangegroup.nl.
 

Solliciteer

Allround Facilitair Medewerker voor regio Noord en Oost Achterhoek – Zutphen, Gelderland

32 – 40 uur
 
Ben jij een vriendelijk en dienstverlenend persoon en vind je het leuk om veel in contact te zijn met mensen? Ondersteun je graag je omgeving en vind je het prettig een eerste aanspreekpunt te zijn? Wij zijn op zoek naar een klantgerichte allround facilitair medewerker die vanuit ArrangeGroup gaat werken voor onze locaties van de Rabobank in Zutphen en Groenlo! Dit is wat wij je kunnen bieden:
 
Wat je concreet gaat doen
Als Allround Facilitair medewerker heb jij dagelijks contact met gebruikers. Jij bent hun eerste aanspreekpunt en staat hen vriendelijk te woord. Jij helpt verder met hun facilitaire klachten, wensen, informatievragen en storingen (KWIS).
 
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit;

  • Invoeren en behandelen van klachten, wensen, informatie en storingen en afnemers tijdig en juist informeren;
  • verantwoordelijk voor de voortgangs- en afhandelingsbewaking en het onderhouden van klantcontact;
  • pro-actief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen of achterstand in de meldingen en hierop anticiperen;
  • postverzorging;
  • elektronisch klanten dossier bijhouden;
  • het uitdragen van beleid en het uitleggen van regelingen en procedures;
  • algemene signaleringsfunctie voor kansen en verbeterideeën voor de dienstverlening FM;
  • uitgifte, inname en registratie van middelen.

 
Hoe we jou voor ons zien
Wij zijn voor deze functie op zoek naar iemand met:

  • Afgeronde HBO opleiding richting Facility Management.
  • Je bent starter op de arbeidsmarkt of hebt 1 a 2 jaar relevante werkervaring.
  • Een facilitair oog en in staat zaken pro-actief op te pakken.
  • Sociale vaardigheid voor het operationele en klantgerichte contact met gebruikers.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Woonachtig in de omgeving van Zutphen en Groenlo.

 
 
Belangrijke competenties en vaardigheden voor deze functie:

  • communicatief vaardig;
  • klant- en servicegericht;
  • representatief;
  • samenwerken;
  • stressbestendig.

 
 
En? Hebben we een match?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent!
 
Je kunt uitsluitend online solliciteren via de onderstaande ‘solliciteer’ button. Heb je vragen over de vacature?
Bel Marije Touw, via 06-41869332

Solliciteer

Gastvrouw / -heer – Ede, Gelderland

Inzet op vrijdagmiddag en avond
 
Ben jij een vriendelijk en representatief persoon en vind je het leuk om veel in contact te zijn met mensen? Ben jij van nature dienstverlenend ingesteld en geef je mensen het gevoel dat ze welkom zijn? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Gastvrouw of -heer voor onze locatie in Ede! Dit is wat wij je kunnen bieden:
 
Wat je concreet gaat doen
Een vriendelijk en professioneel ontvangst van bezoekers staat centraal in jouw functie. Hospitality staat hoog in het vaandel. Dit bereik je door bezoekers op gastvrije wijze te ontvangen, behulpzaam te zijn en door ervoor te zorgen dat de centrale hal een prettige ruimte is, net en veilig.
 
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit;

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers (met en zonder afspraak).
  • Regierol voor de centrale hal en direct achtergelegen spreekruimtes en pantry en de netheid hiervan.
  • Regierol voor veiligheid in de centrale hal, bij een incident tijdig en juist handelen en escaleren.
  • Je voorziet bezoekers van koffie of thee en toebehoren.
  • Uitgifte van diverse zaken.
  • Postverzorging.
  • Diverse back-office taken.

 
Hoe we jou voor ons zien

  • Vriendelijk, toegankelijk en representatief.
  • Je vindt het belangrijk om mensen authentieke en oprechte aandacht en hulp bieden.
  • Je bent goed in overzicht bewaren en je bent omgevingsbewust.
  • Je kan de rust bewaren en bent stressbestendig in situaties die daarom vragen.
  • Je bent zelfstandig en zelfredzaam en neemt graag eigen initiatief.
  • Je hebt oog voor detail, bent oplossingsgericht en hebt een praktische instelling.
  • Je voelt je thuis in een zakelijke omgeving en kan makkelijk schakelen.
  • Je hebt een (V)MBO / HBO opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring (dit kan ook tijdens bijbaan of stage zijn opgedaan).
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je woont in de buurt van Ede.

 
Werkdagen en tijden
Je werkt iedere vrijdag van 16:00 – 20:30 uur. Meer inzet is in overleg mogelijk bij ziekte of verlof binnen het team. 
 
En? Hebben we een match?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent!
 
 

Solliciteer

Medewerker Facilitaire Inkoop – Breukelen, Utrecht

Medewerker Facilitaire Inkoop
32 uur | Breukelen

            

Wat je concreet gaat doen
Als Medewerker Facilitaire Inkoop draag je zorg voor het afsluiten en beheren van contracten voor de facilitaire dienstverlening. In de functie ben je verantwoordelijk voor de inkooptrajecten van nieuwe contracten. Servicelevels en prestaties worden gemonitord door goed contractmanagement waarbij je analyses over de huidige prestaties en leveringen maakt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire spend van de organisatie.

Het kan voorkomen dat je inzet binnen de andere aandachtsgebieden van de afdeling gewenst is bij drukte of afwezigheid van collega’s.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
• Beheren van allround facilitaire contracten en monitoren van afspraken in nauwe
samenwerking met afdelingsmanagers;
• Tijdig informeren van de afdelingsmanagers over vervaldata, inkooptrajecten, nieuwe
onderhandelingen, ontbinden of aanpassingen van contracten, etc.;
• Maken van analyses over uitgaven, prestaties en leveringen;
• (Her)onderhandelen van prijzen en tarieven, benchmarken waar nodig en uitvoeren van
inkooptrajecten;
• Opstellen van contracten in samenspraak met juridische zaken;
• Opstellen van gunningsdocumenten en investeringsnotities t.b.v. besluitvorming door directie;
• Bijdragen aan het halen van de gestelde inkoopdoelstellingen;
• Administratieve afwikkeling van inkooptrajecten en contractmanagement.
 
Hoe we jou voor ons zien
Je bent een gedreven inkooptalent met een eigen visie op het facilitaire inkoop vakgebied. Door je pro-activiteit, kennis en kunde op inkoop/facilitair, je gedrevenheid en sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat zelfstandig uitvoering te geven aan deze functie. Samen met je collega’s weet je de afdeling verder te professionaliseren en draag je bij aan het behalen van de (inkoop)doelstellingen van de organisatie.

Je hebt je HBO studie afgerond, bij voorkeur Facility Management.
Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring in inkoop en contractmanagement opgedaan. 
Het zakelijk schrijven gaat jou met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal goed af. 
Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig. 
Het MS Office pakket is jou goed bekend en je hebt ervaring met een FMIS systeem. 
Bij voorkeur ben je in het bezit van Nevi 1 en Nevi 2. 
Het is een grote pré wanneer je ervaring hebt met de methodiek van Europees aanbesteden. 

En? Hebben we een match?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent! Heb je vragen over de vacature? Benader Natasha Snoek, Resource Manager, via natasha.snoek@arrangegroup.nl.

Je kunt uitsluitend online solliciteren via de onderstaande ‘solliciteer’ button.

 

Solliciteer

bel mij terug